Dosyalama ve Arşivleme

Geniş klasör ve dar klasör sırt kapasitesi

Dar klasör 350 sayfa, geniş klasör 480 sayfa alır; raf sıkıntınız varsa dar sırt iki klasörü aynı boşluğa sığdırır, ama yıl içinde büyüyen bir dosyayı dar sırta koymayın, çünkü mekanizma zorlanır ve kapak kenarı kıvrılır. Sırtı önce ölçün. 2 halkalı mekanizma A4 evrakın standardıdır, 4 halkalı olan ise sayfaların delik hizasını daha uzun süre korur. Telgraf klasörü A5 boyutunda çalışır; fiş, dekont ve irsaliye onun işidir. Tüm klasör modellerini sırt genişliğine göre süzebilirsiniz.

Telli dosya delik sayısı ve paket adedi

Telli dosyada iki delik düzeni var. 2 delikli tip standart delgeçle uyumludur. 4 delikli olan, yani kenarda iki ek delik taşıyan tip, sık karıştırılan dosyada sayfa yırtılmasını azaltır. Kalın kapaklı modeller 80 gram kâğıtla çalışır ve tek dosya 180 adet A4 sayfa taşır. Alım genelde 50'li paket üzerinden yapılır; tek tek almak, aynı rengi ikinci kez bulamadığınız için arşivinizin renk düzenini bozar. Önce kodu kurun. Dosya çeşitlerinin tamamı tek listede duruyor.

Şeffaf poşet dosya mikron kalınlığı

Poşet dosyanın tek ölçüsü kalınlıktır, birimi mikron. 60 mikron incedir ve tek seferlik teklif dosyasına yeter. 90 mikron günlük arşivin ortalamasıdır. 115 mikron olan, yani kalın polipropilen kesilmiş tip, elden ele gezen evrakınızda kendini gösterir; kenar şeridi 11 delikli olduğu için hem 2 halkalı hem 4 halkalı klasöre girer ve 100'lü paket bir yıllık tüketimi karşılar. Vitrin niyetine 60 mikron almayın; ışıkta buruşur ve içindeki sayfa okunmaz hale gelir. Esselte poşet dosyaları kalınlık etiketini paket üstünde yazar.

Sunum dosyası yaprak ve sayfa kapasitesi

Sunum dosyasında yaprak ile sayfa iki ayrı sayıdır. Karıştırmayın. 20 yapraklı bir dosya 40 sayfa gösterir, çünkü her yaprağın iki yüzü kullanılır. 40 yapraklı olan 80 sayfaya çıkar. Toplantıya götürdüğünüz teklif 10 sayfaysa 20 yaprak fazlasıyla yeter; kalıcı katalog hazırlıyorsanız 40 yaprağı seçin. 5'li paket, ayrı renkleri aynı anda kullandığınız projelerde işe yarar.

Separatör ve klasör içi ayraç bölmeleri

Separatör, klasörün içini bölen ayraçtır. Rakamlı setler 1 ile 20 arasını, genişi 1 ile 31 arasını böler; 31'lik set ayın günlerine göre ayrılan kasa ve sevkiyat dosyasında kullanılır, dosyalarınızı konu başlığına göre ayırıyorsanız 10 renkli set daha okunur bir sonuç verir. 115 mikron polipropilen sekme, kâğıt sekmenin aksine yılda yüzlerce kez çevrilmeye dayanır. Kâğıt ayracı yoğun dosyada tercih etmeyin. Yardımcı düzenleyici grubunda ayraç dışında etiket ve klips de var.

Sekreterlik, körüklü dosya ve kartvizit albümü

Sekreterlik, metal kıskaçlı sert altlıktır; sahada imza toplarken elinizde dağılmasın diye kapaklı tipi 100 A4 sayfa taşır. Körüklü dosya başka işi görür. 13 gözlü olan tek çantada on üç konuyu ayırır ve sırtı 2,6 cm'ye kadar açılır. Fermuarlı olanı araçta taşıdığınız evrak için uygundur. Kartvizit albümü ise masaüstünde değil çekmecede yaşar; yılda birkaç kez aranan bir kayıt için masada yer harcamanın anlamı yok, o yüzden kapaklı bir kutu ya da çekmece gözü daha doğru yerdir. Bu üç ürünü Bigpoint ve Lotte tarafında bulursunuz.

Sıkça sorulan sorular

Klasör nedir kısaca?

Klasör, delinmiş evrakı metal halka mekanizmaya geçirerek dik tutan sert kapaklı arşiv ürünüdür. Yaygın tipi 2 halkalıdır ve A4 boyutta çalışır. Sırt genişliğine göre 350 ile 480 sayfa arasında evrak alır.

Klasör çeşitleri nelerdir?

Klasörler sırtına göre dar ve geniş, mekanizmasına göre 2 halkalı ve 4 halkalı, boyutuna göre A4 ve A5 telgraf klasörü olmak üzere üç eksende ayrılır. Kaplamada karton üzeri plastik ve tam plastik olmak üzere iki seçenek var. Hangisini alacağınızı dosyanın yılda kaç kez açıldığı belirler.

Sunum dosyası nedir?

Sunum dosyası, içinde sabit şeffaf yapraklar bulunan ve sayfaları delmeden gösteren kapaklı dosyadır. 20 yapraklı olanı 40 sayfa, 40 yapraklı olanı 80 sayfa gösterir. Delgeç gerekmediği için orijinal belgeyi bozmadan taşırsınız.

Klasör dosyası nasıl açılır?

Mekanizmanın ucundaki kolu yukarı kaldırdığınızda 2 halkanın ikisi birden ayrılır. Halkayı elle zorlamayın; ayar bozulur ve kapanışta sayfa deliklerini yırtar. Kapatırken kolu aşağı bastırırsınız.

Bu grubun tamamı Ofis ve Kırtasiye altında duruyor. Delgeç ve zımba gibi tamamlayıcıları masaüstü gereçleri tarafında, klasör etiketi için gereken yazıcı kâğıdını kâğıt grubu içinde bulursunuz. Sırt ölçüsünü not edip öyle başlayın.