Sekreterlik

Form ve notlar için sekreterlik dosyaları

Sekreterlik dosyası, kâğıtları bir klips veya metal mekanizmayla bir arada tutan yazı altlığıdır. Sayım listesi, kontrol formu, toplantı notu veya üzerinde çalışılan evrakları taşırken kullanılabilir. Bu koleksiyonda Bigpoint markasının kapaklı ve kapaksız, farklı renklerde metal mekanizmalı modelleri yer alır.

Kapaklı ve kapaksız model arasında seçim

Kapaklı modelde kullanılmadığında evrakın üzerine kapanan bir bölüm bulunur. Kapaksız modelde ise kâğıda üstten doğrudan erişilir. Gün boyunca aynı forma sık sık işaret koyacaksanız erişim biçimini; evrakı başka yere taşıyacaksanız kapak tercihlerinizi düşünün. Her iki yapıda da belge boyutu ile mekanizmanın kapasitesini ürün üzerinden kontrol edin.

• Belge boyutu: A4 veya A5 uyumluluğu ile ürünün dış ölçüsü farklı bilgilerdir. Çantanızda ya da çekmecenizde yer ayırırken dış ölçüyü esas alın.
• Tutma mekanizması: Klipsin türünü ve varsa sayfa kapasitesini inceleyin. Günlük kullanacağınız form sayısını bu kapasiteyle karşılaştırın.
• Kapak ve renk: Aynı iş için kullanılan formları ayrı dosyalarda tutmak istiyorsanız renk seçimini bu düzene göre yapabilirsiniz.

Sekreterlik dosyası ile sunum dosyası aynı mı?

Hayır. Sekreterlik kâğıdı mekanizmayla tutar; sunum dosyası belgeleri bağlı poşetlerde sıralar. İhtiyacınız yazı yazmak mı, belgeleri sayfa sayfa göstermek mi olduğuna göre seçin.

Sayım ve kontrol listeleri için hangisi uygun?

Aynı forma sık sık ulaşmanız gerekiyorsa kapaksız modelin açık yapısını değerlendirebilirsiniz. Belgeleri toplantılar veya çalışma alanları arasında taşıyacaksanız kapaklı seçeneklere de bakın. Form sayısını modelin belirtilen kapasitesiyle karşılaştırın.

A4 ve A5 ifadeleri dış ölçü müdür?

Hayır, uyumlu belge formatını belirtir. Ürünün en ve boy bilgisi ayrıca verilir. Diğer evrak düzenleme seçenekleri için yardımcı düzenleyicileri inceleyebilirsiniz.