Kraf Dosyalama ve Arşivleme

Kraf dosyalama ve arşivleme grubunda halkalı klasör, poşet dosya, telli dosya ve separatör seçenekleri bulunur. Belgeleri hangi düzende saklayacağınıza göre bu parçaları birlikte seçebilirsiniz: klasör evrak grubunu toplar, dosya belgeyi tutar, separatör klasörün içinde konu başlıkları oluşturur.

Belge formatı ve klasör seçimi

Grupta A4 dar ve geniş büro klasörleri ile A5 telgraf klasörü kayıtları yer alır. Önce belgenin formatını, ardından klasörün sırt ölçüsünü ürün ayrıntılarından kontrol edin. Dar ve geniş ifadeleri tek başına sayfa kapasitesini belirtmez. Klasörün halka düzenini, kullanacağınız dosyanın veya ayraçların kenar delikleriyle karşılaştırın.

Belgeyi hangi dosyada tutmalı?

Evrakı delmeden bir cepte toplamak için Kraf poşet dosyaları, delinmiş evrakı iç tel mekanizmasına takmak için Kraf telli dosyaları inceleyin. Delikli kenar bandı ile L tipi cep farklı yapılardır; ürünün klasöre takılma biçimini kendi açıklamasından kontrol edin.

Klasör içinde konu düzeni

Kraf separatörlerde rakam, harf, ay ve renk düzenine göre seçenekler yer alır. Belgeleri numarayla arıyorsanız rakamlı, konu adına göre arıyorsanız harfli, aylık kayıt tutuyorsanız ay indeksli modeli karşılaştırın. Bölüm sayısını ihtiyaç duyduğunuz başlık sayısına göre seçin.

Paket miktarını ayrı okuyun

Tek paket ve çoklu setler aynı satış birimi değildir. Paket sayısını, paket içindeki dosya veya klasör adedini ve toplam miktarı seçtiğiniz ürünün açıklamasından kontrol edin. Dosya türlerini birlikte karşılaştırmak için Kraf dosya grubuna bakabilirsiniz.