E-fatura, geleneksel kağıt faturaların yerine geçen, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan bir fatura türüdür. Hukuki açıdan kağıt faturalarla aynı değere sahip olan e-faturalar, elektronik imza ile imzalanır ve alıcıya dijital yollarla iletilir. Günümüzde, işletmelerin operasyonel süreçlerini kolaylaştırmak ve maliyetlerini azaltmak amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) düzenlemelerine göre, yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan işletmeler için e-fatura zorunludur. Ayrıca, belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin de e-fatura kullanması gerekmektedir.
E-Fatura Zorunluluğu Olan İşletmeler:
E-fatura kullanımı, işletmelere birçok avantaj sağlar. İşte başlıca faydaları:
Maliyet Tasarrufu:
Kağıt, mürekkep, toner ve kargo gibi masrafları ortadan kaldırır.
Hızlı ve Kolay İşlem:
Faturalar saniyeler içinde oluşturulup alıcıya iletilebilir, böylece ödeme süreçleri hızlanır.
Hata Oranını Azaltma:
Sistematik şekilde fatura düzenleme imkanı sunar, insan hatasını minimuma indirir.
Kolay Arşivleme:
Elektronik ortamda saklanan faturalar, hem yerden tasarruf sağlar hem de kaybolma riskini ortadan kaldırır.
Doğa Dostu Çözüm:
Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
E-fatura sistemine geçmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Başvuru Yapın:
GİB’in efatura.gov.tr adresinden başvuru yapılır. Gerekli bilgiler:
Kullanım Yöntemi Seçin:
Sistemi Aktif Hale Getirin:
Başvurunuz onaylandıktan sonra entegrasyon tamamlanır ve e-fatura kullanıma hazır hale gelir.
E-fatura kesmek oldukça kolay bir süreçtir ve şu adımları içerir:
Giriş Yapın:
GİB portalına veya kullandığınız entegratör sistemine giriş yapın.
Bilgileri Girin:
Alıcı bilgileri, ürün/hizmet detayları, vergi oranları gibi gerekli bilgileri doldurun.
Faturayı Onaylayın:
Elektronik imza ile faturayı onaylayın ve alıcıya gönderin.
Not: Fatura düzenlerken hatasız bilgi girmeye dikkat edin. Yanlış bilgiler içeren faturalar iptal edilerek yeniden düzenlenmelidir.
E-fatura, modern işletmeler için maliyet tasarrufu, hız ve kolaylık sağlayan bir çözüm sunar. E-fatura kullanımıyla iş süreçlerini optimize etmek, çevreye duyarlı bir yaklaşım sergilemek ve yasal gerekliliklere uygun hareket etmek mümkündür.
E-faturaya geçmek, yalnızca bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda işletmenizin rekabet avantajını artıracak bir adımdır. İşletmenizi geleceğe hazırlamak için e-fatura sistemine geçiş yapmayı düşünebilirsiniz.
